期刊/如何申請 Google 應用服務(中)
出自台灣中等學校資訊管理人學會
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[編輯] 如何申請 Google 應用服務(中)
[編輯] 5. 簡化服務網址
如果你想將前述複雜網址設定成容易記住的簡易網址，並更貼近使用者實際使用習慣，例如將電子郵件原來的網址 http://mail.google.com/a/你的網域 改成 http://mail.你的網域 ，你可以使用 Google 應用服務提供的自訂 URL 功能，步驟如下：
[編輯] 5.1 變更你的 DNS 伺服器設定，增加相關 CNAME 記錄
你必須進入你的 DNS 伺服器中修改並新增相關 CNAME 的記錄。請開啟你網域的 DNS 設定檔案，將底下綠色粗體的關鍵字依照你想自訂 URL 的記錄修改並複製貼到你的 DNS 設定檔案中。DNS 設定修改完成後，請重新啟動你的 DNS 伺服器。
<text> www IN CNAME ghs.google.com. ; 將 www2.ga.chhs.hcc.edu.tw 網址對應至「網頁 URL」服務 docs IN CNAME ghs.google.com. ; 將 docs.ga.chhs.hcc.edu.tw 網址對應至「文件 URL」服務 start IN CNAME ghs.google.com. ; 將 start.ga.chhs.hcc.edu.tw 網址對應至「起始網頁 URL」服務 mail IN CNAME ghs.google.com. ; 將 mail.ga.chhs.hcc.edu.tw 網址對應至「電子郵件 URL」服務 sites IN CNAME ghs.google.com. ; 將 sites.ga.chhs.hcc.edu.tw 網址對應至「網站 URL」服務 calendar IN CNAME ghs.google.com. ; 將 calendar.ga.chhs.hcc.edu.tw 網址對應至「日曆 URL」服務 </texT>
注意：綠粗體字的設定檔如果有重複出現在現有的 DNS 設定檔中，你可以改成其他的關鍵字，以免影響現有系統的運作。
附註：DNS 設定通常最多需要 48 小時才會傳播到整個網際網路。在設定尚未傳播完全之前，你的自訂 URL 功能可能會無法使用。
[編輯] 5.2 設定自訂 URL
5.2.1 進入 Google 應用服務控制主頁。從「服務設定」下拉式選單中，選取電子郵件、起始網頁、日曆、文件和試算表或是網頁。
5.2.2 然後在所選取服務的設定中，按一下「變更 URL」。
5.2.3 接著選取自訂網址欄位旁的圓形按鈕，然後輸入你的自訂 URL。或是你也可以按「變更所有網域服務的 URL」的超連結一次變更所有服務的自訂 URL。
輸入完自訂 URL 網址後請按「繼續」按鈕。再按下「我已完成這些步驟」按鈕。完成設定後，就可讓使用者用自訂的 URL 來使用相關的 Google 應用服務了。
[編輯] 6. 啟用電子郵件服務
Google 電子郵件服務是目前服務中最基本也是最多人用的服務，若要以 Google 應用服務做為你網域的電子郵件服務，請先確認你的網域中是否已在使用電子郵件服務。底下文章將以現有網域中尚未使用電子郵件服務作介紹。
如果你的網域目前尚未使用電子郵件服務，你可以在設定 MX 記錄之前或之後隨時建立使用者帳戶。
如果你的網域已正在使用電子郵件服務，則請在變更 MX 記錄之前先在 Google 應用服務中建立一組同樣的使用者帳戶和電子郵件清單。以避免更改 MX 記錄後未有電子郵件帳戶的使用者遭到退信，或整個電子郵件服務中斷。
附註1：設定完成後，如果你想要轉移現有的電子郵件到 Google 帳戶中，你可以參考下列網址說明： IMAP 郵件移轉：http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=61369&query=migration&topic=&type=
附註2：「專業版」和「教育版」亦可讓您支援混合式的郵件環境，以及在不關閉你現有郵件系統的情況下執行 Gmail 實驗。如果你要想相關文章，你可以參考下列網址說明：
電子郵件閘道：http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=60730&hl=zh-TW
電子郵件傳送：http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=77182&hl=zh-TW
附註3：如果你想在變更 MX 記錄並啟用郵件服務前先測試 Google 郵件服務，你可以參考下列網址說明：
臨時電子郵件地址：http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=56835&hl=zh_TW
測試電子郵件服務：http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=47940&topic=14597
[編輯] 6.1 變更你的 DNS 伺服器設定，修改 MX 記錄
你必須進入你的 DNS 伺服器中修改 MX 記錄。請開啟你網域的 DNS 設定檔案，將底下橘色記錄複製貼到你的 DNS 設定檔案中。DNS 設定修改完成後，請重新啟動你的 DNS 伺服器。
<text> @ IN MX 10 ASPMX.L.GOOGLE.COM. @ IN MX 15 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. @ IN MX 15 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. @ IN MX 20 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. @ IN MX 20 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. @ IN MX 20 ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. @ IN MX 20 ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. </text>
注意：如果你的網域中已有電子郵件服務，請務必確認你網域中的郵件服務策略為何？是讓 Google 郵件服務獨立運作還是混用兩者的郵件服務，以免影響你現有網域郵件系統的運作。
附註：DNS 設定通常最多需要 48 小時才會傳播到整個網際網路。在設定尚未傳播完全之前，你的郵件服務可能會中斷到記錄傳播至整個網際網路為止。
[編輯] 6.2 啟用 Google 電子郵件服務
6.2.1. 進入 Google 應用服務控制主頁，從「服務設定」下拉式選單中，選取電子郵件選項。
6.2.2. 在一般的項目中往下找到「啟用電子郵件」設定，按一下「啟用電子郵件的指示」連結。
6.2.3. 在「如何啟用電子郵件」畫面中點選「變更您的 MX 記錄」連結。
6.2.4. 在「設定電子郵件傳送」畫面中點選「我已完成這些步驟」按鈕。
完成設定後在 Google 應用服務控制主頁中，可以看到「電子郵件」的狀態由「未啟用」變成「更新...」，再過一段時間後，服務就變成「運作中」。此時所有 Google 應用服務就設定完成。可以整合至你的網域環境中使用。
