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Google協作平台的經驗分享

十年來,一直在校園擔任公共事務的職務,因為任務的需求,被指派建立「2009年兩岸師生聯合尊師祭孔網站」。得知這個消息我十分惶恐,因為我沒有任何的 資訊背景,不懂什麼HTML、java等等的程式言語;或是photoShop、photosImpact等等的影像處理技術,更不用說什麼架站經驗了。 若硬要與資訊攀親帶故,就是會收發e-mail、上網看看文章、抓資料copy & past在office的world上,唯一搬得上台面的是有一個部落格,不過已經荒廢很久了。


Google協作平台速寫

幸好,幾個月前,參加過校內舉辦的Google apps研習(因為參加過研習,才維雀屏中選負責此次的任務),課程中介紹過Google文件、Google日曆、Google Sites協作平台、會議邀請等,現在得一一地喚回記憶。Google apps提供免費的服務,包括:信箱、Google Talk、協作平台、文件、日曆、earth等等。其中,「Google 協作平台」是一種線上應用程式,有了它,建立團隊網站就像編輯文件一樣簡單。 透過「Google 協作平台」,人們可以很快地將各種資訊彙整一處並輕鬆共用 (包括影片、日曆、簡報、附件和文字),以便與小型團隊、整個組織或世上所有人一同檢視或編輯。(官方網站:http://www.google.com/sites/help/intl/zh-TW/overview.html)

●Google官方網站

Google 協作平台建站的優勢

在「Google 協作平台」未推出之前,要建立網站要有伺服器、申請網頁空間、必須要懂程式語言,HTML…..、使用 FTP,要知道如何將網頁上傳到遠端的網站伺服器,曾聽前輩說過,「如果用Dreamweaver功能最強的網頁製作軟體,即使將網頁丟到網站上,也不見 得會成功,往往會發生圖片與文件的鏈結支離破碎的情形」,因為使用它,必須了解一些網頁的繁複概念。然而,現在正流行的Google sites是一種線上網頁製作系統,使用者可以利用線上編輯器快速建立網站與子頁面,只要上網申請免費的Gmail信箱,無須額外付費,不用購買軟體及租 用網路空間(所有的資料皆由Google Sites代管);使用者不需要具備專業的網頁設計技術也能自主的製作網頁,不受限地點,只要能上網的電腦都可隨時維護網頁,更可以一個網站可讓不同帳號 多人一起維護,快速地建構網站架構,快速維護網站內容,並輕易整合網路上所有的免費資源(picasa、youtude)。

既然被欽點來建立一個網站,也只好硬著頭皮上陣,打算一切從零開始,克服心理的障礙之後,就有足夠的勇氣跨出第一步,即使意志堅強,但可預 見真正執行的過程一定會有挫折與失敗。但目前為止,我已經能夠獨立地建立一個網站,現在,校內大力推動Google協作平台,每週定期舉辦研習課程,讓學 校各處室自行設計、維護網站,各處室已有初步網站,未來的目標是希望各科、授課教師、甚至人人皆有網站,讓建立網站變成一種校園運動。

在此,我將「野人獻曝」分享個人的學習經驗,建站的心路歷程、基本的功能介紹、實作紀錄等等,一方面給予跟我一樣沒有任何資訊背景的教師一 些支持與鼓勵,另一方面,資訊的發展日新月益,Google sites的技術亦不遑多讓,也希望能夠拋磚引玉,激發有志之士貢獻所知,形成一個Google sites的知識庫,讓新手知道如何入門,讓專家能夠精益求精。


不畏懼,網站建立一指成真

有了Google sites的基本概念,接下來我將分享我的「Google 協作平台」學習經驗及心路歷程。通常網站的製作包括三個階段:規劃階段、執行階段、維護階段等等。以「2009年兩岸師生聯合尊師祭孔網站」為例。(網址:https://sites.google.com/a/chhs.hcc.edu.tw/liang-an-shi-sheng-lian-he-ji-kong-da-dian-gong-zuo-ping-tai/)


●2009年兩岸師生聯合尊師祭孔網站


一.規劃階段

(一)、收集專案網站的背景資料:如果是個人的網站,可以自由發揮。任務型網站,就必須透過會議了解該網站的目的?網站的內容?需包含的素材?經過 會議,我了解本網站為活動紀錄,將活動的歷史源由、活動文件、活動內容、活動成果(包括新聞報導、活動照片、活動影片)做成網站型式的資料彙整,以利往後 的資料參考。

(二)、需求評估:在會議中,主事者會提出網站的需求。有一些是技術性的問題,只要先記錄下來,會後分析網站的需求,並確定使用環境與限 制。本網站除了現有的資料、影像的素材製作之外,尚有兩個需求需設計,一為「論壇」的功能,另一個為「活動主題曲」的播放功能,這兩個部分,其實我的腦袋 裡一片空白,那也沒關係,到時候再找人協助就好了。

●在網站中設計「論壇」及「活動主題曲」功能

(三)、確立主題:按照需求,確定網站所要表達的主題。

(四)、內容企劃:針對基本需求與網站的主題,列出適合的內容,以方便使用者瀏覽。本網站是以現有資料的彙整、展示為主,具有一定的範圍,無需太費神。若是針對零散的資料,就必須費功夫將內容做有系統、有組織的企劃。


二.執行階段

(一)、建立網站架構:對應企劃所組織的內容,建立網站的主架構。因此,選項規畫為「2008年大典紀念集」、「2009年活動簡冊」、「新聞報導」、「活動照片」、「活動剪輯」、「中華文化大講堂」、「祭孔活動主題歌」、「聯絡我們」等。


●祭孔網站的內容規劃


(二)、頁面的製作與編輯:按照網站架構製作與編輯網頁。這個階段很像是家庭代工,不過,我們必須要了解每個頁面要用什麼方式的呈現,因為 Google 協作平台提供的內容及網站樣版有限,在「建立新頁面」中提供四種頁面的設計型式,包括「網頁」、「通告」、「檔案櫃」、「清單」等。我們必須要了解每種設 計型式的功能與限制,才能資料做適切的呈現,至於要做到功能與美觀兼具,必須與學習更多的技術與媒材的靈活應用,如HTML、Flash、 photoShop、photosImpact等等,這是屬於進階的技術,有機會我們再來研究。另外,Google 協作平台頁面的製作與編輯、更改版面配置、更改網頁內容等,皆在按下「儲存」後立即更新,方便編輯者大膽的嘗試,不怕犯錯,更正工程繁複。


●祭孔網站的內容規劃


三.維護階段

(一)、網站維護:資料更新與維護。為了豐富網站的內容,我們常會連結至外部網站,引用別人的網站,應該經常檢視,避免因為外部的網站不存在,導致自己網站的資料流失。

(二)、終身學習:建立一個網站的基本架構之後,在瀏覽其他網站時,會擷取其優點,來改善自己的網站,為了追求卓越,一定學習更多的技術來達成,當克服困難後就有信心再次挑戰。

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