如何申請 Google 應用服務(中)5. 簡化服務網址如果你想將前述複雜網址設定成容易記住的簡易網址,並更貼近使用者實際使用習慣,例如將電子郵件原來的網址 http://mail.google.com/a/你的網域 改成 http://mail.你的網域 ,你可以使用 Google 應用服務提供的自訂 URL 功能,步驟如下: 5.1 變更你的 DNS 伺服器設定,增加相關 CNAME 記錄你必須進入你的 DNS 伺服器中修改並新增相關 CNAME 的記錄。請開啟你網域的 DNS 設定檔案,將底下綠色粗體的關鍵字依照你想自訂 URL 的記錄修改並複製貼到你的 DNS 設定檔案中。DNS 設定修改完成後,請重新啟動你的 DNS 伺服器。 <text> www IN CNAME ghs.google.com. ; 將 www2.ga.chhs.hcc.edu.tw 網址對應至「網頁 URL」服務 docs IN CNAME ghs.google.com. ; 將 docs.ga.chhs.hcc.edu.tw 網址對應至「文件 URL」服務 start IN CNAME ghs.google.com. ; 將 start.ga.chhs.hcc.edu.tw 網址對應至「起始網頁 URL」服務 mail IN CNAME ghs.google.com. ; 將 mail.ga.chhs.hcc.edu.tw 網址對應至「電子郵件 URL」服務 sites IN CNAME ghs.google.com. ; 將 sites.ga.chhs.hcc.edu.tw 網址對應至「網站 URL」服務 calendar IN CNAME ghs.google.com. ; 將 calendar.ga.chhs.hcc.edu.tw 網址對應至「日曆 URL」服務 </texT> 注意:綠粗體字的設定檔如果有重複出現在現有的 DNS 設定檔中,你可以改成其他的關鍵字,以免影響現有系統的運作。 附註:DNS 設定通常最多需要 48 小時才會傳播到整個網際網路。在設定尚未傳播完全之前,你的自訂 URL 功能可能會無法使用。
5.2 設定自訂 URL5.2.1 進入 Google 應用服務控制主頁。從「服務設定」下拉式選單中,選取電子郵件、起始網頁、日曆、文件和試算表或是網頁。 5.2.2 然後在所選取服務的設定中,按一下「變更 URL」。 5.2.3 接著選取自訂網址欄位旁的圓形按鈕,然後輸入你的自訂 URL。或是你也可以按「變更所有網域服務的 URL」的超連結一次變更所有服務的自訂 URL。 輸入完自訂 URL 網址後請按「繼續」按鈕。再按下「我已完成這些步驟」按鈕。完成設定後,就可讓使用者用自訂的 URL 來使用相關的 Google 應用服務了。 6. 啟用電子郵件服務Google 電子郵件服務是目前服務中最基本也是最多人用的服務,若要以 Google 應用服務做為你網域的電子郵件服務,請先確認你的網域中是否已在使用電子郵件服務。底下文章將以現有網域中尚未使用電子郵件服務作介紹。 如果你的網域目前尚未使用電子郵件服務,你可以在設定 MX 記錄之前或之後隨時建立使用者帳戶。 如果你的網域已正在使用電子郵件服務,則請在變更 MX 記錄之前先在 Google 應用服務中建立一組同樣的使用者帳戶和電子郵件清單。以避免更改 MX 記錄後未有電子郵件帳戶的使用者遭到退信,或整個電子郵件服務中斷。 附註1:設定完成後,如果你想要轉移現有的電子郵件到 Google 帳戶中,你可以參考下列網址說明: IMAP 郵件移轉:http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=61369&query=migration&topic=&type= 附註2:「專業版」和「教育版」亦可讓您支援混合式的郵件環境,以及在不關閉你現有郵件系統的情況下執行 Gmail 實驗。如果你要想相關文章,你可以參考下列網址說明: 電子郵件閘道:http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=60730&hl=zh-TW 電子郵件傳送:http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=77182&hl=zh-TW 附註3:如果你想在變更 MX 記錄並啟用郵件服務前先測試 Google 郵件服務,你可以參考下列網址說明: 臨時電子郵件地址:http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=56835&hl=zh_TW 測試電子郵件服務:http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=47940&topic=14597 6.1 變更你的 DNS 伺服器設定,修改 MX 記錄你必須進入你的 DNS 伺服器中修改 MX 記錄。請開啟你網域的 DNS 設定檔案,將底下橘色記錄複製貼到你的 DNS 設定檔案中。DNS 設定修改完成後,請重新啟動你的 DNS 伺服器。 <text> @ IN MX 10 ASPMX.L.GOOGLE.COM. @ IN MX 15 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. @ IN MX 15 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. @ IN MX 20 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. @ IN MX 20 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. @ IN MX 20 ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. @ IN MX 20 ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. </text> 注意:如果你的網域中已有電子郵件服務,請務必確認你網域中的郵件服務策略為何?是讓 Google 郵件服務獨立運作還是混用兩者的郵件服務,以免影響你現有網域郵件系統的運作。 附註:DNS 設定通常最多需要 48 小時才會傳播到整個網際網路。在設定尚未傳播完全之前,你的郵件服務可能會中斷到記錄傳播至整個網際網路為止。 6.2 啟用 Google 電子郵件服務6.2.1. 進入 Google 應用服務控制主頁,從「服務設定」下拉式選單中,選取電子郵件選項。 6.2.2. 在一般的項目中往下找到「啟用電子郵件」設定,按一下「啟用電子郵件的指示」連結。 6.2.3. 在「如何啟用電子郵件」畫面中點選「變更您的 MX 記錄」連結。 6.2.4. 在「設定電子郵件傳送」畫面中點選「我已完成這些步驟」按鈕。
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