如何申請 Google 應用服務(下)

7. 建立使用者帳戶

你可在 Google 應用服務控制主頁中視你的需要建立使用者帳戶。帳戶建立的方法有兩種，一種是個別新增帳戶，另一種是大量新增帳戶。

注意：是不管是那一種方式建立帳戶，在 Google 應用服務上只是新增記錄而已，需等使用者第一次登入 Google 應用服務系統，並通過驗證後，帳號才會真正的被建立起來。在此之前，使用線上通訊錄搜尋使用者會找不到。

7.1 個別新增使用者

按一下「使用者帳戶」標籤和「建立新使用者」連結。輸入使用者的姓氏、名字與使用者名稱，並記下暫時密碼。然後按一下「建立新的使用者」按鈕。你可以視需要重複上述步驟即可重複建立少量的帳戶。

7.2 大量新增使用者

7.2.1 若要一次建立多個帳戶，請按一下「使用者帳戶」標籤中的「一次上載多個使用者」連結。

7.2.2 在「大量帳戶更新」畫面中，依照畫面需求準備一個含有使用者帳戶資訊的 CSV (逗點分隔) 檔案。你可使用試算表程式讓你輕易建立並編輯 CSV 檔案。

注意：你的 CSV 檔案必須能格式化為表格，且必須包含預先定義表格欄位的標題「即第一行」。標題應該是：username「使用者名稱」，first name「名字」，last name「姓名」，password「密碼」。所有密碼均不得少於六個字元。若要大量上載非 ASCII 或雙位元的使用者名稱，請先以 UTF-8 編碼方式儲存 CSV 檔案。

範例如下：

<text>

 A            B           C          D

1 username first name last name password 2 jeff.wu 佳湖 吳 59h731 3 bill.yu 弘志 尤 6d8945 4 kevin.huang 俊傑 黃 319w56 </text>

接著針對您 CSV 檔案中的每一列，你可以設定「選擇更新選項」此選項共有三個分別為「為尚不存在的使用者名稱建立新的帳戶」、「用新的名稱和密碼來更新現有的帳戶」與「當新的或更新後的使用者登入後，需要密碼變更」，你可以依照你的需求勾選設定。

最後選擇你準備好的 CSV 檔案，並按一下「上載並繼續」按鈕。

7.2.3 上載完畢後，接著畫面會提示你確認你的帳戶清單是否沒問題。確認後按一下「確認並執行更新」按鈕繼續。或是你也可以按一下「上載其他檔案」按鈕重新上載正確的 CSV 檔案。

7.2.4 最後 Google 應用服務會顯示目前正在處理你的大量帳戶更新訊息。視你的檔案大小其更新可能需要數小時到一天的時間。

7.2.5 當大量帳戶更新完成後，完整的報告就會寄到你的管理帳號信箱中。你可以先做點別的事或回到 Google 應用服務控制台主頁中等待結果。

結語

Google 應用服務是一項免費的網上服務，能符合一般企業與學校的需求。藉由本文章的步驟與範例，希望你能了解如何申請及設立一個符合自身需求的 Google 應用服務帳戶。且藉由 Google 免費代管此這些服務，企業或學校可以不必花費安裝與維護軟硬體的成本，並可省去其間的麻煩。實在是非常建議大家能多使用 Google 應用服務。