申請使用 Google 應用服務手冊(上)1. 前言Google 應用服務是 Google 推出免費的線上應用程式服務，分為標準版和教育版。此服務包含起始網頁、郵件、日曆、文件、協作平台及其他 Google 所提供的線上服務。這些服務均由 Google 代管，使用單位只需扮演整合轉介角色，並藉由對外轉址技術，以同一社群及網域名稱方式使用所有服務。 2. 各版本比較標準版：免費，包含所有通訊和協同作業應用程式，目前提供每個使用者 7GB 的郵件容量 ，可以提供最多 2000 帳號，郵件旁會出現 Google 的文字廣告。 專業版：包括「標準版」的所有優點，每個使用者每年 US$50 美金，另外還有保證正常運作的電子郵件服務、每位使用者均有 25 GB 的郵件容量、整合 API，以及重大問題電話支援。 教育版：免費，提供跟專業版一樣的服務，差別是目前提供每個使用者 7GB 的郵件容量 ，可以提供最多 10000 帳號，前提必須是符合非營利事業的機關團體，需提出申請，並被 Google 認可。
3. 如何申請 Google 應用服務要申請 Google 應用服務，只需要到 Google 應用服務網站中依照畫面指示進行，從開始到完成只需要四個步驟就可以開始使用 Google 應用服務。 3.1 選擇適合的 Google 應用服務進入 http://www.google.com/a/help/intl/zh-TW/admins/editions_spe.html 網站中點選右邊教育版的「申請」按鈕。 3.2 填寫學校的網域名稱在這裡您必須輸入學校所擁有用來申請的網域，才能啟用 Google 應用服務。例如：ga.chhs.hcc.edu.tw。稍後 Goolge 應用服務申請結束後會有幾種方式驗證你在此輸入的網域名稱。若網域驗證通過則所有 Google 應用服務就會開始運作執行。 3.3 填寫學校的基本資訊接著按照畫面指示輸入相關的資料，打＊號的必填。在此建議使用者人數可打「10000」人，這樣可以使用很多年後才需要向 Google 提出增加帳號的需求。 3.4 填寫管理這個網域的帳號及密碼接著輸入管理 Google 應用服務的最高管理員帳戶，建立此帳戶後就完成了 Google 應用服務的申請流程，可以開使進入 Google 應用服務管理頁面驗證網域擁有權。 4. 驗證網域擁有權Google 應用服務申請完成後暫時還不能使用，一定要通過 Goolge 應用服務驗證後才能正常使用。驗證網域擁有權是為了避免網域遭到濫用，以及確定你是否為網域的合法管理員。建議你申請 Google 應用服務後立即去驗證擁有權，這麼一來，你和使用者就可以開始使用 Google 應用服務來溝通和共用資訊。 如果申請的是「標準版」，就必須在 14 天內驗證網域擁有權。如果申請的是「專業版」，就必須在 21 天內驗證網域擁有權。你一定要完成驗證程序，才能為你的網域啟用任何 Google 應用服務。如果你無法成功驗證網域擁有權而無法啟用帳戶，Google 應用服務將會在超過規定的時間後從系統中移除你的網域。 Google 驗證網域的方式目前有兩種。第一種是上載一個 HTML 檔案至你的網站，第二種是為你的網域建立一個特殊的 CNAME 記錄。在驗證網域擁有權時，不需停止現有的服務，所以不需要擔心現有的系統停止運作。底下將介紹以第二種「建立一個特殊的 CNAME 記錄」來通過 Google 應用服務驗證。 4.1 進入 Google 應用服務管理頁面Google 應用服務申請完成後，應該會進入如下的 Google 應用服務管理畫面，你可以看見目前所有的服務皆是「未啟用」的狀態，若要讓所有的服務都能啟用執行，接下來請點選畫面中間的「驗證網域擁有權」的超連結，以開始進行驗證網域擁有權。 4.2 準備驗證網域擁有權接下來請選擇畫面中的偏好驗證方式改成「變更您的 CNAME 記錄」，接著底下會出現 CNAME 的驗證資訊，請先記住底下第二點顯示的 CNAME 記錄與第三點的指向名稱。例如「googlec029750b750c46b0」與「google.com」。 注意：「驗證」的按鈕請先不要按，等第三步驟的網域資料新增完成後，再回來此頁按「驗證」按鈕。 4.3 新增 Google 應用服務驗證資料至 DNS 伺服器接著你必須進入你的 DNS 伺服器中修改並新增相關驗證的記錄。請開啟你網域的 DNS 設定檔案，將底下記錄新增入你的 DNS 設定檔案中。然後修改紫色的記錄將「googlec029750b750c46b0」改為前一步驟你所記下的資料即可。 <text> googlec029750b750c46b0 IN CNAME google.com. ; Google 應用服務驗證網域擁有權用 </text> DNS 設定修改完成後，請重新啟動你的 DNS 伺服器。接著就可以回到第二步驟按下「驗證」按鈕，驗證你的網域。 附註1：DNS 設定通常最多需要 48 小時才會傳播到整個網際網路，在設定尚未傳播完全之前，你驗證網域時可能會失敗，只要設定是正確的，多重試幾次驗證即可通過。 附註2：由於 DNS 伺服器種類與設定的方式眾多，在此僅介紹使用以 BIND（Berkeley Internet Name Domain）為主的 DNS 伺服器設定方法。如果你想了解 DNS 相關的知識，底下網址提供了相關的文件，你可以作為學習參考。如果你還有其他問題，可以嘗試用 Google 搜尋，來得到你想要的答案。 DNS 基本指南：http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=48090 BIND 伺服器介紹：http://turtle.ee.ncku.edu.tw/~tung/dns/bind_conf.html 4.4 檢查 Google 應用服務是否已啟用運作Google 應用服務驗證如果通過後，在管理主畫面中，你可以看到所有的服務會由「未啟用」變成「更新...」或「運作中」。到目前為止，凡是已經變成「運作中」的服務，你都可以開始使用。其連結網址如下：
注意：要讓「電子郵件」服務變成「運作中」需要另外設定 MX 記錄。如要使用電子郵件服務，請參考後面「啟用電子郵件服務」的介紹。
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