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用 Picasa 管理你的數位相片(上)


用 Picasa 管理你的數位相片(上)

簡介

在這個數位時代,無論大家是不是都已經買了數位相機,相信各位的電腦裡應該多少收藏著一些圖片吧,不論是同事聚餐的照片、MSN朋友傳來的爆笑圖檔或是個人電腦繪圖的畫作,相信只要數量一多,整理這些影像恐怕會變成一件十分費神的工作。

另外,習慣用數位相機寫日記的朋友一定也能體會,每當用相機拍了一些照片,也許剛開始還有熱衷,接上連接線或是用讀卡機傳輸,然後在電腦裡新增目錄,按照不同的日期一張張的分類,有些照片拍的太暗或有色偏,你還得叫出影像處理軟體來修一下,哇~手續還真多。

但時間久了,你可能也懶的整理了,隨便在電腦裡新增一個目錄後就一股腦兒的把相機裡的照片傳進去,過了幾天,當你想要找某一天拍的照片時,糟糕我放在哪裡? 又要花時間找,真是累人。


由 Google 所推出的 Picasa2 數位相片管理程式,功能強大,操作簡單,支援圖片廣泛,不單是圖片,連影片、RAW檔都能觀看,用起來快速直覺,以時間順序加上資料夾的顯示方式,再配和 Google 強力的搜尋功能,讓使用者在浩瀚的數位影像堆中,快速的找到自己要的照片。

或許有人會把它拿來與著名的看圖軟體 ACDSee 來相比較,不過兩者定未上還是有差異的,ACDSee 著重在看圖、瀏覽上,甚至有意無意的流露出想成為「影音檔案總管」的意圖,近年來的幾個版本雖然在管理上有所著墨,但是說實在話,他的管理方式欠缺直覺好 用的特性,因此一般人仍拿來作為快速瀏覽圖片的工具,而非全面性的管理工具。

反觀 Picasa ,它的定位很明顯的是專注於一件事,那就是「管理數位照片」,然後在加上一點花俏的圖片、光碟輸出功能,滿足一般人想秀照片的心理。但別以為拿著絕世寶刀 就能成為武林高手、坐上法拉利就自以為有舒馬克的駕馭技術,不如學點技巧,把 Picasa 的功力發揮到極致。

當然這也不是要大家練個三五年再來使用,畢竟現在講求的是效率,所以底下我們將分成幾個章節來說明,讓照片管理起來更能得心應手。


一、管理照片先從資料夾做起

當你安裝完 Picasa 後,它會自動把電腦中所有的資料夾掃描一遍,然後建立索引,而這個資料將會以時間次序加上資料夾的方式呈現在 Picasa 左方的「資料索引視窗」。但是此時你應會發現一堆不知夾藏在電腦某處的圖片一一現身,它可能是多年以前暫時存放的檔案、瀏覽器的暫存檔案,甚至一些見不得 光的圖片都現身了,這下子可糗了,該出現的不出現,亂七八糟的全來了。

不過不用擔心, Picasa 並不會自行改變你現有的資料夾,它只是盡責的把所有圖片找出來。不過程式再聰明也不可能全然猜測出你的全部需求,因此自行作曾檢視絕對必要的。

1.選擇個別資料夾 利用「資料夾管理員」就可以看到電腦中每個資料夾的狀態並進行設定。其中「掃描一次」就是址動作一次,就算有照片新加入資料夾,也不會顯示,而「總是掃 描」則是隨時監控,一有照片新加入,就在 Picasa 中顯示。「從 Picasa 移除」則是不會去顯示任何在這資料夾中的照片。


2.隱藏不必要的資料夾 用「資料夾管理員」隨然可以全面掌控,但有時你根本不知目前顯示在 Picasa 中的資料夾到底位於何方,四處找尋也未免太沒效率了,其實只要在「資料索引視窗」中,利用滑鼠右鍵也可以達到目的。


3.隱藏私人的資料夾 有些資料夾的屬性就尷尬了,你不想讓其他人隨便看見,但又希望能透過 Picasa 來進行管理,這下如何是好?還好, Picasa 中你可以設定資料的屬性為隱藏,要是沒輸入密碼,是看不到裡面的圖片的。



二、資料夾也要注意命名方式

在管理資料夾的同時,可能會趕到納悶:在左方的「資料索引視窗」的排序、顯示方式,似乎跟其他軟體不太一樣?但在仔細研究一下,應該很快就能理解, 它其實是按照照片「來源」來分項,如有加標籤、來自本機磁碟、已隱藏的資料夾...,而每個項目下,再按照年份、資料夾一一排下去,這樣的排列雖然清楚, 但有時還是會讓人全然無頭緒,此時資料夾的命名、照片歸檔的方式便很重要。

1.在資料夾加關鍵字 其實是不是利用 Picasa 來管理照片,若是照片沒有好好地取個檔案名稱,只要累積到一定的數量,包你東翻西找都難以找到所需的照片。再資料夾的命名上,因為 Picasa 會自動依月份排列,所以並不會特別需要加上月份、日期,但務必加上自己容易明瞭的關鍵字眼,如捷克旅遊、佳湖結婚等,這樣在左方就可以一目了然。除此之 外,若能一併在 Picasa 的資料夾的內部加上說明文字就更好了。


2.分割不同屬性的照片 在各個資料夾中整理照片時,可以利用拖拉放的方式在各個資料夾中移動照片,如果恰巧一個資料中有多個主題,難不成要逐一開啟新資料夾再一一把照片挪過去嗎?其實不用這麼麻煩,只要善用「劃分資料夾」的功能即可。


3.一張照片歸屬多個類別 除了利用資料夾來分類,你一定有種困擾,比如說,你想要把親愛的老婆、小孩的照片,可以歸類在同一資料夾中,但又不希望破壞資料夾的時間、地點的資料結 構。此時來試試神奇的標籤功能,你可以建立獨立的標籤,將它集合起來,而這些照片會在標籤及原有的資料夾中出現,但卻不會增加容量,因為他是一種類似於 Windows 捷徑的使用方式。



小結

練習到此相信大家對於Picasa已經有初步的認識,對於整理自己手邊的照片應該是游刃有餘,接著下篇文章再配和 Google 強力的搜尋功能,讓你可以在眾多的數位影像照片堆中,快速的找到自己要的照片。



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