摘要
前言Web 2.0的興起讓許多原本在Windows系統中才能做的事情，變成只需要瀏覽器就可以完成；相信讀者有這樣的經驗，面對新版的Windows不得不升級 時，必須要辛苦的將軟體設定檔、資料檔及文件小小翼翼的備份到第兩顆硬碟，然後灌好Windows再花時間將資料拷貝到新作業系統當中。 每次Windows用久就會覺得很慢又不知道原因在哪裡，想重灌又覺得很浪費時間，要與他人分享檔案往往要用隨身碟拷貝，檔案散落在各地很難整理。 現在網路漸漸形成了一個完整的工作或是作業系統平台，以往我們要重度依賴Windows平台來整理及組織我們的資料，現在有了更好的解決方案。 運用特定的網路服務來整理我們的資料有以下的好處： 專業服務作業系統是為了一般性的目的而設計，雖然也有如照片管理、檔案管理…等功能，然而特定的網路服務卻是特定領域的專業服務，會比作業系統所提供的服務更好。 無需安裝軟體在伺服器端升級，使用者對於升級省去了繁瑣的步驟，在每次使用網路服務時就會看到新的功能或服務，比自行安裝升級軟體方便許多。 易於分享運用網路的特性，對於我們所收集的資料，可以方便的分享給別人，也可以容易的找到與自己的同好一起討論。 取代電腦運用瀏覽器，你可以不用攜帶笨重的電腦或是易掉的隨身碟才能與他人分享；能夠上網器已是每台電腦都有的標準配備。 底下以筆者本身的經驗分享常用的網路服務給您參考。 MediaWiki大家最常用的文件管理軟體是Office軟體，由其以Word、Excel、Powerpoint為最；但是Office檔案常散落各地，對筆者而言很難形成一個完整的知識系統，筆者自行架設MediaWiki（http://www.mediawiki.org）網站供個人使用。 Wiki簡單的語法讓我能專注在內容本身及組織知識上，在Wiki中每篇文章很容易連結其他文章，形成強而有力的知識組織工具；再加上其多層次的分類系統，Wiki網站如同我的第2顆大腦，隨時有想法就寫下整理。 Wiki讓我以不同的思考模式（Pattern）來探索生活，打造出屬於個人的知識管理系統。 深度思考深度思考的能力有些人是與生俱來的，很容易深入一個主題鑽研成為專家，不過有些人的思考是屬於跳躍式的思考，容易東想西想抓不住重點下去研究。 藉由Wiki良好的版本管理系統，我可以知道每篇文章共編輯了幾次，花了多少時間；由於Wiki簡單的編輯介面，可以讓我很容易紀錄下來靈感，並且在分心時，能夠再回來繼續深入同樣的主題。 廣度思考廣度思考傾向的人，喜歡看新東西，什麼領域都涉獵一點但是都不精；深度思考的人一般在廣度思考方面就比較弱，很容易陷入固執的思考，而無法跳脫出來，例如像寫程式的人很容易將寫程式當唯一的成就感來源，沒有寫出程式就是沒有工作成果，但有時關鍵會在與人的溝通。 Wiki的分類系統可以很容易將隨意尋找的主題進行多重分類，讓看似許多不關連的主題有語意關的關係存在，能夠兼顧深度及廣度的學習。 融會貫通通常單一觀念可能難以有極大影響，而需要多個觀念的綜效才會發生影響力。 在Wiki建好的分類，我常思考這些分類間能否整合起來以更能發會綜效；例如Blog的概念可否結合Wiki的概念，讓Blog能夠多人共享編輯，這樣的概念會產生什麼效果？ 學習傾聽每個人對於事情都會有主觀性的看法，要學習抽離出主觀性思考，專注傾聽別人的想法是很困難的事。 對於生活中的重要人物，我會把對方的想法用Wiki寫下來，然後比對我的想法是什麼，進行衝突分析。學習寫下是非常重要的過程，因為寫下想法才得以沉澱，在既有的基礎上繼續思考，而非以腦中太過概念性或是情緒導向思考。 學習閱讀面對大量的資訊及書籍，如何吸收、消化、整理、運用，變成是知識工作者的核心中的核心能力。 很多很好的想法，例如富爸爸窮爸爸系列、大前研一的書籍，你看完了有什麼感覺，你能內化他人的思考精華為自己的嗎？別人寫書分享，但你真的吸收到作者的精華了嗎？還是花幾百元買本書安心，只稍微翻一下就放到書櫃？ Wiki所帶給我的是學習如何思考的技術，不只是觀念性的討論，更是實際的工具幫我落實書中的精華。 Office 2.0微軟的Office軟體統治了我們在文書處理的工作方式達十數年之久，但近來興起Office 2.0；強調用網路服務的方式來使用Office服務，例如Google所推出的Google Docs服務就有線上Word及Excel的功能，雖然在功能性沒有Microsoft Word及Exce來的強大，可以由於免費而且易於分享檔案給朋友，逐漸形成了線上編輯文件的趨勢。 筆者喜歡使用的Office 2.0線上服務是ThinkFree， 這是家韓國公司，其產品完整性比Google Docs還多了簡報軟體；ThinkFree是用Java軟體寫成，有Offline及Online版本，由於不是使用HTML、AJAX方案，所以功能 設計的更完整，有如完整的視窗軟體，並且軟體（Java Applet）是下載到瀏覽器端執行，所以在閱讀及編輯文件時不會延遲。 RSS ReaderRSS的全名為Really Simple Syndication，其主要用途在於主動發送資訊給使用者，在沒有RSS之前若要知道各個網站的最新消息，必需要到各個網站查看，而且要由大腦分辨哪些是最新消息。 RSS如同各個網誌所提供的最新消息資料檔，並且遵循同樣的標準格式。藉由訂閱RSS服務，就可以馬上得知訂閱網站的最新消息，只需要閱讀最新消息或是沒有閱讀過的資訊，是以使用者為中心的資訊整理方式，而非像網站是以資訊提供者為中心。 RSS Reader是閱讀RSS檔案的工具，筆者常用的是Google Reader；其簡單的介面讓人容易上手使用，沒有太多花俏的使用方法，扮演好RSS Reader的角色。 Flickr每個人多少會有些相片需要整理，Windows對於相片管理的功能很陽春；以筆者而言雖然不是專業的攝影師或是照片收集者，然而工作上或是朋友間互傳的照片也不少，或是在收集資料時很多是圖表的資訊；Flickr是上述服務中筆者唯一付費的，主要原因有：
Picasa是Google推出的相片管理服務，免費5G空間，有線上服務也有Picasa軟體，Picasa軟體很值得推薦給讀者使用，提供了接近專業修圖軟體的功能，而Flickr本身則是只有單純的線上服務。 結語現在有許多的網路服務，讀者可以參考Wikipedia上的Web 2.0分類；筆者所使用的網路服務不算多，但平常都花很多時間在上面，還有很多網路服務沒有提供，例如書籍分享、物品分享、社群網站…等。主要筆者對於網路服務的選擇相當嚴格，並需在功能性、隱私性、價格性、穩定性都有高水準才會使用，否則把本身大量的資料放置其上會很不安心。 |