摘要

• 投稿日期：2006/07/20

文章內容

前言

從事教職工作十多年來，一直以傳統的教學方式教導學生。但是日新月異的資訊時代告訴我， 如果我無法善用資訊科技所帶來的便利，我不單是個新文盲，更會被E時代淘汰，屆時我只有逼自己提早退休，免得受到新潮流的吞噬。所以幾年前，開始有電腦的 生活，這個新開始帶給我新的啟發，新的視野，更重要是它拉近我和學生之間的距離。我原本從排斥「打電腦」而進展到「愛電腦」，甚至日日以電腦為伍的數位生 活。當然，這一段由0-1的電腦資訊生活，並不是一蹴可幾，他是經過很長的自我學習、自我挑戰、自我享受的過程。一路上倒吃甘蔗，滋味越嚼越甘甜，真希望 每位從事教育工作者，能和我一樣享受這甘蔗的美味。如果你想要嚐一嚐「資訊生活」帶來的便利，可要好好閱讀以下的文章，包你受益良多。如果你深有同感，就 趕快一起來做個「資訊人」吧！

一分鐘中打三十個字

前幾年在我任職的學校，為了增進老師對電腦資訊的認知，安排了一系列的電腦研習，甚至我還參加一些教育部中部辦公室所主辦的電腦研習。那時的我十分 納悶：「這些人為何如火如荼的展開電腦的研習？我把我的國文教好就可以了，用筆寫考題也比打電腦快。」這樣的心魔一直盤繞在我的腦中，甚至認為教育部和學 校一直在做無謂的擾民動作，無聊到極點。有時在一些校外的電腦研習，和一些較資深的老師交談，像我有一樣的心魔者，還真不少。難怪孔老夫子會說：「不憤不 啟、不悱不發。」我的心中完全無法燃起喜愛電腦的念頭，更何況要我和這冰冷的機器建立感情。 參加學校一系列的電腦研習，資訊中心告知全校教職員必須參加「無蝦米中文輸入的考試」，標準是一分鐘需達三十個字以上。天啊！這對我一向排斥電腦，而且又 是注音輸入的一指神功者，無非是當頭棒喝。甚至懷疑資訊中心居心叵測，是不是讓我從國文老師的身分變成打字員？是不是捨本逐末？外面打字行、印刷廠一大 堆，要打字請打字員繕打就可以，何必大家浪費時間學習，這些時間留下來做國文的備課，不是更有意義。資訊中心的公告，讓全校教職員馬不停蹄的瘋狂練習中文 輸入。大家都深怕中打成績公佈時，會臉上無光。一連串的中文輸入的練習有如初學鋼琴般的枯燥，練著練著，脾氣就來了，好幾次都想放棄，雖然熟能生巧，也要 有足夠的耐性坐在電腦前。尤其是練到某個程度時，中打的速度始終停留在「龜在爬」，好不沮喪啊！覺得「一分鐘中打三十個字」簡直是天方夜譚。但是三個月天 天的練習，鍵盤越來越熟悉，速度也加快。打字成了一種習慣，每天都很想挑戰自我進步的空間，有時會熬夜的測驗打字速度。四個月後，我的中打輸入可以一分鐘 四十個字。我突然興起：「我應該可以參加學生的中文輸入檢定考吧！擁有一張中文打字的證照也不錯啊！」所以經過中文打字的檢定考，讓我通過一分鐘四十個字 的考驗，擁有一張丙級證照。就像有了一張汽車駕照，就可以自由自在開車玩耍。中文打字，並不是入門電腦的主要的條件，卻是開啟資訊世界的鑰匙。這時我領悟 到資訊中心為何安排電腦打字的考試，因為沒有打字速度的要求，將來在電腦的操作上形成許多的不便，也會大大減少對電腦的興趣。

學然後知不足

當你擁有一張中文打字證照，對於電腦輸入的基本速度已經不是困擾，再來就是如何運用電腦的軟體使自己在教學上或生活上更加的便利。首先，我購買一台 桌上型電腦，我記得當時行銷人員和我談配備及軟體時，我只告訴他：「我只會打字，電腦運作的速度及其他不是word的軟體，對我都不重要。買電腦，只是要 打一些文件或考卷，就可以了。」所以我買了一台記憶體不大，附贈軟體不多的電腦。起初，我認為電腦只是讓我可以解決出題或是一些簡單文書的處理，就已經給 我帶來莫大的便利。誰知，上帝總是會巧妙的安排人類的成長。一次學校的人事異動，我擔任教學組長的工作，而教學組長最重要的任務就是每學期的排課工作，我 任教的學校全校班級數達八十班以上，學制又分為日間部、進修學校、員工進修班。如何有效的運用教師課程的安排，考驗著教學組長的能力。當時資訊中心研發出 一套排課軟體，雖然可以解決我排課的困擾，但是我只有中文打字的能力，還不足以應付這套有效的排課軟體。所以資訊中心安排了一位熟悉這套軟體的人員在旁指 導我。我現在非常感激她對我的啟發。當時，我想有她教我一些基礎的電腦常識、幫我排課，排課應該沒問題。但是因為這是我的工作，她的角色只能從旁協助而 已。我真的有些錯愕！全校200位老師課表的安排全都落在我的手上，如何讓這些課程變成一張張的課表，對我這個電腦白痴，簡直是「不可能的任務」。詢問前 任的教學組長，才知道她以前手工排課時要一星期以上，在家裡閉關自守，在排課時，為了比照課表，避免重複，除了小表外，還要設計大表，常常搞得家裡所有的 地板都是課表。重要的是，家人不可以在旁干擾，也無法停止下來做別的工作。所以每次一排課心情就不好，尤其聽到有人要異動課表，她就很想殺人。雖然這次要 用電腦排課，可以解決我們手動排課的困擾及不便，但是學校只給我三天的排課時間，所以這不可能任務是難上加難。沒有料到的是，當我實際操作時，發現非常簡 單，而且也在三天之內完成，在這過程中不怕別人叨擾，或是臨時異動課程，更不會搞到家裡的地板到處是課表，甚至課表的錯誤率幾乎是零，這時的我不得不讚嘆 電腦的神奇。擔任教學組長工作一年後，資訊中心見我使用得如此方便，決定推廣給全國高中職，並展開一系列全國高中職教師的培訓，而我也課程中實際排課給參 與受訓的老師觀看，我們彼此交換排課的心得。我覺得他們的學制少、老師數多，電腦排課考慮因素少，應該比我簡單多了。不過還是有些較資深的老師，和我當時 一樣有著恐懼電腦的心魔，始終無法突破，還開玩笑的說：「你那麼強，我每年來這裡受訓，你就幫我把我的學校課表排好。」此時資訊中心的尤主任鼓勵他以我為 例，因為我也是從對電腦的陌生到可以完成排課。在「送別人魚，不如給一支釣竿。」的觀念下，這位老師也成為電腦排課的高手。這時我深深的體會到電腦的世界 真的很廣大，不止是一個簡單的打字工具，電腦的多功能可以帶給我們許多的便利，也節省我們很多的時間。真是呼應我的小標題：「學然後知不足呀！」

多媒體教學

有一年我帶學生參觀大學博覽會，在會中我聽到有許多人讚嘆元智大學這幾年的教學效率超過台灣大學，而他們超過的地方就是元智大學要求他們的教授必須 進行多媒體的教學。這個想法在我的心中迴蕩很久，因為我覺得我學會多媒體教學，對於我的國文授課會更加有趣。我一向有到處收集國文教學資源的習慣，對於一 些實體的保存及如何將拍攝的照片在課程中展示給學生看，成為我教學生動化最大的困擾，當我得知可以運用電腦投影片的軟體，使我在國文的教學上如虎添翼，我 可以減少版書時的耗時，學生也可以從投影片得知更多的國文知識。現在，各家書商都有出版教學用的投影片，或許你不用親自製作投影片，但是你利用電腦的投影 片軟體，就可以使你的教學更加生動活潑。多媒體教學不單是投影片教學，還包括一些影片，利用電腦的VCD或DVD軟體就可以適度播放影片教學。最近數位相 機的普及，更可以拍攝一些有趣的照片或是短片，不單可以留下紀錄，更可以增加生活的情趣。我除了拍攝一些國文教學的相關照片外，我更拍攝我的家人、我的學 生的生活照，用投影片軟體製作成一系列的生活剪影，配上音樂，除了可以留念外，更增加彼此的情感，甚至將父母早期的照片掃描至電腦，製作成父母從小到大的 歲月紀錄，當家族聚會時觀看，十分有趣感人，尤其是孫子輩看見爺爺、奶奶、爸爸、媽媽幼時的照片，都會萬分吃驚。學生的紀錄我也製作成光碟送給他們作為畢 業禮物，他們三年來學校生活的點點滴滴透過投影片的播放，大家的情感更融入。在一次的家長懇親會中，我播放給家長觀賞，讓他們瞭解他們的子女在學的狀況， 他們從影片中觀察自己的子女的活潑與可愛，有的家長甚至落淚說，他從來不知道自己的子女是這樣的多才多藝。現在這些畢業光碟成為我和學生最珍貴維繫物品， 每次同學會播放出來，大家又好像回到從前，感情更加深厚。

善用EXCEL軟體做好學生成績的控管

擔任導師最累的工作就是如何讓學生課業成績的進步，如果有一套軟體可以監控學生進步的狀況，對於學生、老師、家長都有很大的幫助，除了可以自我進步 外，更可以透過比較讓每個學生評估參加大考的實力，更可以準確的預估未來上哪一所大學科系的機會。學會EXCEL軟體，使我善用軟體中的運用程式，可以輕 鬆的製作每週的週考成績單、每次的模擬考成績單，甚至是簡單的大學落點分析，使學生、家長隨時瞭解學生學習的狀況。最後在三年級考前衝刺時，發揮最大的功 效，我將EXCEL 運用在每次模擬考的平均值計算，大膽的預估學生學測的成績級數，以便他們在未知學測成績前就可以精準的推估推甄大學的科系(大學推薦甄試是在學生未參加學 測考試前就必須填寫報考的學校及科系，而且只有一次的機會，如果無法爭取第一階段通過，就會失去推甄入大學的機會。)。很幸運的運用這次的機會，讓我的預 估成功，我的學生大部份在第一階段都可以如自己的心願推上理想的科系，家長對我這個導師佩服得五體投地。下面是我幫我的班級製作的評估表，我真的覺得很神 準，我很感謝EXCEL軟體帶給我的便利。有人說：「或許你不是很聰明，如果你能夠善用你週邊的工具，你也可以成為聰明的人。」

如果只是將EXCEL軟體應用於學生成績的預估就有些可惜，我更進一步運用我的生活開支的記帳運算，我可以從每日的開支透過EXCEL軟體的記錄， 得知自己家中各項經費的運用狀況，也可以控制各項開支是否有透支的現象，以便下個月預算的掌控。經過每日記帳，每月結算，確實使我了解我的錢花到何處？更 可以把每筆花費用在刀口上，這幾年下來，讓我的存款提高不少。我的家人還稱讚我是記帳高手。我還有一個私房小秘密：每次開支都會記下每次購買物品的價錢， 當我下次再購買相同的物品就可以比價，得知哪裡購買會比較便宜。這樣的生活小習慣，讓我節省不少費用，所以我是記帳高手外，更是省錢高手。

利用網路無所不知，無所不曉

古語有云：「秀才不出門，能知天下事。」大大讚揚報紙對人類的好處。現今的社會，報紙的功效已經無法滿足每個人，取而代之的是網際網路。上網成為現 代人生活的一環。有很多的資訊透過網路的查詢，很容易的就可以知道詳細的答案，甚至有的圖文並茂，很適合教學補充或學生製作報告，但是在下載他人文件時， 要注意不要違反「智慧財產著作權法」。當我知道網路的世界無遠弗屆時，上網成為我生活中最大的樂趣。我終於知道為什麼有人會沉迷於網路，因為網路的搜尋有 如無底洞，會讓你不斷的「打破沙鍋問到底」，經常是忘到「上網無甲子，寒暑不知年。」利用奇摩的「知識」搜尋，可以補充我在國文教學的論辯，只要打上相關 字眼，就有來自四面八方的看法、引文，你可以從這些對話方塊尋找出正確的答案，這比你到圖書館尋找資料還快。尤其每次模擬考一些疑難雜症，我都透過奇摩的 「知識」搜尋，迅速又正確的給學生解答及出處。利用奇摩或Google的「網頁」或「圖片」搜尋我要的主題，尤其國內外的相關文獻很多，只要搜尋特定的主 題，所有的資訊有如雪花般的飛來，不怕你找不到，就怕你沒有時間閱讀完畢。我曾經到香港自助旅行，這是我第一次出國，我透過網頁的搜尋，上網比價旅費，上 網查詢香港地圖、香港旅遊景點、購物地點、香港交通等，安排了三天兩夜的自助旅遊，當我在出發前往香港前，做好旅遊規劃，就好像我已經從香港玩了一趟。當 我將我的旅遊規劃實踐在香港之旅時，我的家人都懷疑我曾經親自到香港，哪裡好玩、哪裡好吃、哪裡有便宜的紀念品都如網路上的介紹，讓我滿載而歸。我也經常 要求學生上網尋找主題製作報告，每十人為一組，可以以文學、作家、旅遊、美食等各類主題，進行網頁搜尋。學生的分組報告，主題內容的介紹、版面的設計都會 讓師長嘖嘖稱奇。而學生們透過組員合作、分享經驗，對討論的主題有更明確的瞭解，甚至比課堂中的學習所得的收穫還要大得多。而且學生十分珍惜自己所做的報 告，有些同學會將三年累積來的論文報告集結為個人學習檔案，連同備審資料參加大學推甄或申請入學。通常大學教授都非常欣賞這樣勤學的孩子，推甄、申請入大 學的機會就比一般只有備審資料的學生大很多。

E-mail是我和學生、家長、家人的最佳聯絡管道

常溝通可以使師生、親師的關係保持良好，而溝通的方式有電話、信件、還有便利的E-mail，當然要使用E-mail一定要有電腦、網路的設備。雖 然先前的工作有些繁複，一但習慣E-mail的溝通方式。遠比用電話或信件方便有效，甚至所花費的費用更便宜。現在上雅虎網站就可以申請帳號，方便無比。 通常我擔任導師時，我會向學生索取E-mail帳號，如果他們的父母也有E-mail帳號，我也會一並收集登錄在我的Outlook的寄件資料中。當我需 要集中通知事情時，就可以一次寄發，方便迅速有效。如果我和學生有些較私房的鼓勵話語，透過E-mail，有時學生也會回一些感性的感恩話語，使得師生的 情感融洽許多。人很奇怪，面對面的溝通比較不容易直接表達情感，如果透過一個看不到的介面，人的情感反而直接又豐富。另外，經常和學生通E-mail，除 了情感聯繫外，學生還會寄一些網路流傳的一些有趣的圖片、影片、信件，或是一些生活上的健康常識，使我的生活知識更加豐富及有趣，每日我一定會打開 Outlook查閱信件，享受學生帶給我的樂趣。更重要的是畢業多年的學生也會寄信給我，透過E-mail我們的感情從未離開過。我和家長如何通E- mail？原則上，一般家長有E-mail帳號的不多，但是願意和我通E-mail的家長，都希望保持密切的聯繫，互相溝通教育理念，必要時，我會把成績 單或是一些學校的告知文件寄給他們，這樣也可以避免學生因害怕父母知道成績而將成績單藏起來。

燒錄器、隨身碟節省電腦的記憶空間

從以上的說明，你一定懷疑我的電腦記憶體的空間夠用嗎？所以一定要運用這個法寶，這樣你的電腦就可以有許多的空間儲存更多的新資料。現在有很多的 DVD或VCD的燒錄器，光碟的儲存會比磁碟片的儲存的空間要大得多。通常圖片佔的空間比較大，所以一般的磁碟片是無法滿足大量儲存圖片的要求，利用光碟 片，記憶空間比較大，不論是圖片或是影片都可以存入，存入的方式就一定要使用燒錄器，而且可以重複燒錄。我經常會把從數位相機拍攝的照片，分門別類的儲存 到光碟中，隨時可以送去加洗或是製作投影片使用。有時在電腦硬體重要的程式或文件燒錄到光碟，也可以備份存底，當電腦當機或故障時。原始的文件因光碟的備 份，都可以原封不動的被保留下來。所以擁有一台燒錄器是很重要的，不但可以大量節省電腦的記憶空間，而且也可以避免電腦運作的速度變慢，最重要的是不用怕 電腦中毒或故障而遺失重要文件。另外一個法寶就是隨身碟，有些隨身碟結合了MP3，可以隨時播放音樂，十分方便。隨身碟的記憶空間很大，一樣可以儲存圖 檔，解決磁碟片記憶空間小的問題。如果參加會議，隨時帶著隨身碟，要開會報告或是臨時存入資料，都可以簡單解決。不必帶著筆記型電腦報告，只要開會的地方 有電腦就可以使用隨身碟進行會議報告。每次各大學至我校宣導，他們要帶文宣、各科簡介等物品，再背著筆記型電腦，我覺得太辛苦了！我都建議他們帶隨身碟比 較方便。而且現在隨身碟的造型很多，體積輕，掛在脖子上也很美觀，價錢也不貴。我極力建議大家人手一個，方便得不得了！

有系統的檔案管理便於搜尋資料

最後我想和大家談談如何做好電腦的檔案管理，或許有很多人是電腦資訊的高手，卻不善於電腦的檔案管理，經常是桌面滿滿的各式各樣的文件，當要尋找文 件時，卻忘記自己存放在何處？利用電腦搜尋文件的功能，又忘了文件的名稱，經常為了尋找一個文件花了許多時間，而大嘆電腦不方便。這些都是我曾經犯下的毛 病，經過幾次的教訓後，物歸原位的觀念很重要。所以一定要有資料夾的規劃，將自己要打的文件，分門別列放入設定好的資料夾中，如同家中物品的歸類，記住存 放的資料夾，同類型的文件放在一起，是比較好尋找。如果一味的存放桌面，當桌面文件太多時，你的電腦很有可能因此而當機。所以學好文件的檔案管理是一種很 重要的電腦修養。

後記

你或許會問我，如何從一步步地知道這麼多的電腦資訊，一定是看過不少有關電腦的書籍，如果我告訴你，一本都沒有，你會不會很錯愕？我這些電腦技巧都 來自學生和資處科的同事，只要你勇於發問，答案就在你身旁。難怪孔老夫子的益者三友中，就有一項是「友多聞」。透過電腦的學習及切磋，大家使用電腦的功力 增進得很快，比看書閉門造車要有效得多了。另外，學校的電腦硬體設施的配合也十分重要。我很慶幸我所任職的學校十分有遠見，創辦人設立了資訊中心，也深知 電腦在未來的世界是不可或缺，很早就培訓教職員，甚至是投資很多的經費在電腦硬體及軟體的設備上。你如果問我，我是不是學校電腦很強的人？我會告訴你： 「不是呀！還有人比我還棒！」當有人向我邀稿，想談「資訊科技如何融入教學？」我有些訝異！因為我不是學校電腦最強的人呀！但是編輯人員告訴我他希望是一 個教學年資久，未受過電腦訓練，還有曾經很討厭電腦的人來談這個主題。主要的是希望類似我這種的老師，能夠吸取我的經驗，使「資訊科技融入教學」真正讓他 們及學生帶來莫大的便利。所以就讓我這個門外漢「野人獻曝」，希望不要「貽笑大方」。另外，這篇文章我還有個小小的心機，就是我故意將我的小標題規劃為十 個，我想要營造「資訊科技融入教學」是一件十全十美的好事。希望當你在閱讀此文，對你在資訊運用能有進一步的瞭解外，更冀望你能對我的小小心機能有「於我 心有戚戚焉」！

鄧玉葉老師與電腦須臾不離
資訊融入教學_以國文科文字學為例