摘要
- 文章編號：20050605
- 投稿日期：2005/05/25
- 作者：甘可立
- 備註：
三、使用 Project Server 進行共同作業的必要元件
若要進行共同作業，則必須安裝下列程式：
| Project Professional |
Project Professional 必須安裝在專案經理的電腦上。 |
| Project Server |
Project Server 必須安裝在伺服器電腦上，且另外還要安裝 Internet Information
Services (IIS) 5.0 或更新版本以及含 Service Pack 3 或更新版本的 Microsoft Windows
2000 Server。Project Server 安裝之後，Project Server 管理員就能提供您 Uniform Resource
Locator (URL) 讓您加以連線。
※ 注意：若要完整存取 Project Server，則應該在 Internet Explorer 中將其 URL 作為受信任網站。 |
| Project Web Access |
每個小組成員都必須要有一份 Project Web Access 複本，而且這些複本必須透過個別授權取得。如需取得 Project Web Access 授權的詳細資訊，請參閱該產品的 Microsoft 使用者授權合約。 |
| 瀏覽器 |
需要有瀏覽器才能在 Project Web Access 中顯示專案資訊，例如含 Service Pack 3 或更新版本的
Microsoft Internet Explorer 5.01 (建議使用 Internet Explorer 5.5 或更新版本)。 |
| 網際網路存取 |
網際網路功能所需的撥接或寬頻網際網路存取設施，則另外提供。 |
| 電子郵件系統 |
電子郵件功能 (例如電子郵件通知) 必需要有與 Windows 相容的網路及與 MAPI 相容的電子郵件系統。 |
四、關於Project Web Access
Project Web Access 會將資訊組織到不同的頁面中，例如「專案」頁面及「任務」頁面。在每個頁面上，資訊都會顯示在
Project Web Access 檢視中。這些檢視很像 Project
中的檢視，包含各種欄位與篩選器，而且會加以格式化以著重在專案的特定區域。
Project Server 管理員可定義並控制頁面與檢視，並分派使用者權限以讓小組成員、執行人員及共同工作人員都能查看所需的資訊。根據分派的權限，使用者可以看到下列的所有或部分頁面，還有 Project Web Access 中的資訊：
首頁 |
Project Web Access裡處理作業的中心。登入後，首頁會列出未完成的任務、狀態報表及其他重要且與您相關的專案資訊。 |
任務頁面 |
利用甘特圖或時程表檢視【4】來顯示各個小組成員的任務分派。 |
專案頁面 |
此頁面顯示與目前專案相關的其他任務、資源和工作分派資訊，或者是整個組織的專案公事包。 |
資源頁面 |
此頁面會顯示特定專案或整個組織之所有專案的資源資訊，例如成本和排程。 |
狀態報表頁面 |
此頁面會顯示狀態報表資訊，還可以用來為以文字為主的狀態報表，要求、收集、合併並建立提醒警告。 |
更新頁面 |
此頁面會顯示專案任務及資源工作時間的更新，而且您可以使用最新資訊來更新專案計劃。 |
風險頁面 |
此頁面會顯示與專案相關的風險資訊及其狀態。【5】 |
問題頁面 |
此頁面會顯示與專案相關的問題及解決方案。【6】 |
文件頁面 |
此頁面顯示與專案相關的文件。【7】 |
管理頁面 |
設定 Project Web Access 的預設值以及定義使用者與安全性的頁面，也可以在此為某些 Project 和 Project Server 的功能設定預設值。 |
註4、時程表：在 Project Web Access 中，時程表是一個頁面，資源可以在其中記錄其任務上的進度並將更新傳送給專案經理。
註、5、6、7：相關資訊將會儲存在Windows SharePoint Services網站提供的文件庫。
五、使用 Project Server 追蹤專案進度
在專案經理和小組成員皆設定使用Project Server來進行Project和Project Web Access之間的交換資訊後，追蹤任務的進度就變成一個簡單、雙向的程序。
專案經理可以從Project中將任務分派傳達給小組成員。當專案經理將任務分派發佈至 Project Server
時，小組成員就可以在 Project Web Access
的任務頁面上使用時程表，來檢閱那些工作分派、變更或更新其任務資訊，以及在完成任務時輸入實際值。
小組成員可以從 Project Web Access 將任務更新和變更傳達給專案經理。當小組成員傳送更新的任務資訊時，專案經理可以將任務進度或變更併入 Project 中。任務的更新可以在任何時間進行，但也可以要求每隔一段時間就將更新傳送給專案經理。
1 |
專案經理直接從 Project 傳達任務資訊，也可以使用 Project Web Access 存取 Project Server 2003 以控制小組成員檢視及更新專案資訊的方法。 |
2 |
小組成員使用 Project Web Access 以在工作進行期間檢視並更新任務分派，並將此資訊傳達給 Project Server。 |
3 |
資訊經過專案經理的核准便可在 Project 和 Project Server 之間進行同步。 |
在將變更合併至專案後，專案經理可以確認在專案上的效果並做必要的調整。最後，專案經理可能要將目前專案排程發佈至 Project Server 上，以讓小組成員得以根據他們的權限使用 Project Web Access 來加以檢視。
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