摘要

• 文章編號：20050502
• 投稿日期：2005/04/25
• 作者： 鄭味亭
• 備註：

目前公家單位的會計處理流程，有兩套處理方式：

• 用中央政府的GBA (Government Budget Accounting)和政府會計系統接軌
• 採用紙本作業進行校內處理流程。

GBA的預算申請設計是按照會計法規而設計，造成會計人員作業上的不彈性，為了解決不彈性的問題，會計人員採用紙本來做記錄，再輸入至GBA，造成 處理上的不便。此外，校內流程的紙本作業也造成會計作業流程的冗長和資源的浪費。本系統的目的在於開發一套兼具與GBA接軌功能和預算、採購及財產資訊管 理的系統來解決這些問題。系統除了管理單位內部的預算和財產外，還可將GBA所需的資料自動更新入GBA。

功能簡介

系統主要分為三大部分作管理，分別為本預算、代收款和收入部份。功能如下：

• 本預算管理

1. 會計室人員可自行分配全校各單位預算
2. 各單位可依照預算分配數申請
3. 系統可以產生審核流程，以網路傳輸的方式遞送公文給各審核單位審核
4. 申請預算具備彈性功能，即使超過預算仍給予申請，讓審核單位來決定申請通過與否
5. 申請各項現金和非現今請購都事由系統作業
6. 各單位主管可查詢單位內部預算使用狀況和請購狀態
7. 承辦人可查詢自己的申請資料
8. 系統會自動更新GBA的資料庫資料

• 代收款管理:

1. 申報代收款計畫的單位可以自行設定科目
2. 系統可以產生審核流程，以網路傳輸的方式遞送公文給各審核單位審核
3. 代收款承辦人可以查詢自己的作業記錄
4. 系統會自動更新GBA的資料庫資料

• 收入管理

1. 系統可以產生審核流程，以網路傳輸的方式遞送公文給各審核單位審核
2. 系統會自動更新GBA的資料庫資料