摘要
- 文章編號：20050506
- 投稿日期：2005/04/25
- 作者：甘可立
- 備註：
壹、專案所遇到的困難點:
- 如何讓專案經理、小組成員及共同工作人員【1】可以線上共同作業
- 資料庫中所有資料必須同步更新
- 可以依照不同層級的專案參予者開放其閱覽的資料與使用權限
- 藉由mail通知信來更新專案狀態
- 必須整合現有的系統(資訊服務社群園地)並考量現有資料庫以增加所需之欄位
註1、共同工作人員：參與專案並且其利益受專案影響的人員或組織。
貳、成本分析:
|
自行開發 |
使用微軟Project Server |
硬體 |
- 伺服器一台
- Windows 2000或Windows 2003
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軟體 |
- ASP.Net
- SQL 2000
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- Project Server 2003 (五個CAL)：US$1499
- Project 2003 (一個CAL)：US$999
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開發時間 |
慢 |
快 |
系統維護 |
需額外系統維護者一到二人 |
不需 |
教育訓練 |
教使用者操作系統並製作手冊 |
Project本身已經有使用手冊 |
參、Project Server功能分析:
一、 共同作業以及參與人員
Project Server可以啟用專案經理、小組成員及共同工作人員之間的線上共同作業，也可允許組織共用跨專案的標準、使用存回及取出功能協助保護專案、檢視資源可用性與其他跨專案的資源資訊，以及管理與報告專案的公事包。
1.1 專案經理
專案經理使用Project連線至Project Server，可以用來：
1 |
分派任務給小組成員並追蹤已完成的工作，如此一來他們就能自動或手動地接受小組成員所做的任務更新，並將這些更新資訊併入專案中。 |
2 |
要求並接收狀態報表，以他們所要的格式，並將個別的狀態報表併入稍後可以呈現給共同工作人員的一份專案狀態報表。 |
3 |
執行條件式分析，以讓他們在建立了不同版本的專案之後，比較成本、排程及資源分派。他們也可以查看由於資源可用性、資源分派及成本變更而造成的排程效果。 |
4 |
檢視整個組織裡的資源可用性並建立其小組，如此一來他們也能將資源分派給任務、根據資源的技術找到適當的資源，並從常見的企業資源清單中建立小組。 |
1.分派任務給小組成員並追蹤已完成的工作，如此一來他們就能自動或手動地接受小組成員所做的任務更新，並將這些更
新資訊併入專案中。
2.要求並接收狀態報表，以他們所要的格式，並將個別的狀態報表併入稍後可以呈現給共同工作人員的一份專案狀態報
表。
3.執行條件式分析，以讓他們在建立了不同版本的專案之後，比較成本、排程及資源分派。他們也可以查看由於資源可用
性、資源分派及成本變更而造成的排程效果。
4.檢視整個組織裡的資源可用性並建立其小組，如此一來他們也能將資源分派給任務、根據資源的技術找到適當的資源，
並從常見的企業資源清單中建立小組。
1.2 小組成員
小組成員使用Project Web Access【2】存取Project Server中的相關資訊以用來：
1.複查及更新其任務分派，如此一來他們也能針對其工作分派來回應專案經理，並定期傳送已完成工作的更新資訊。他們
甚至可以建立新任務，並傳送給專案經理以供核准及併入專案計劃中。若有需要，而且又有適當的權限，他們還可以將任
務委派給其他小組成員。
2.甘特圖格式檢視其任務，以圖形呈現任務的工期以及與其他任務的關係。若要著重在特定詳細資訊，則可以將此檢視中
的任務分組、排序及篩選。根據 Project Server 所提供的權限，管理員【3】、小組成員還可以檢視整個專案的最新資
訊，而不只有所分派到的任務。
3.與 Microsoft Outlook 整合以在 Outlook 行事曆中檢視並更新專案任務。
註2、Project Web Access： Project Server可與 Project Web Access 搭配使用，Project Web Access 是
Web 型的使用者介面，可用來存取 Project Server 資訊。再加上 Project 就能為小組共同作業提供有效的解決方
案。這三者使小組成員、其他專案經理及共同工作人員能進行有效的溝通，提供相當大的彈性及許多好處。
註3、管理員：設定並管理使用者帳號，指定使用權限以及幫助使用者解決網路或伺服器存取問題。該人員還可以管理及自
訂Project Professional及Project Server中的各種元素。
1.3 共同工作人員
共同工作人員可以使用Project Web Access存取Project Server的相關資訊以用來：
1 |
複查及更新其任務分派，如此一來他們也能針對其工作分派來回應專案經理，並定期傳送已完成工作的更新資訊。他們甚至可以建立新任務，並傳送給專案經理以供核准及併入專案計劃中。若有需要，而且又有適當的權限，他們還可以將任務委派給其他小組成員。 |
2 |
甘特圖格式檢視其任務，以圖形呈現任務的工期以及與其他任務的關係。若要著重在特定詳細資訊，則可以將此檢視中的任務分組、排序及篩選。根據 Project Server 所提供的權限，管理員【3】、小組成員還可以檢視整個專案的最新資訊，而不只有所分派到的任務。 |
3 |
與 Microsoft Outlook 整合以在 Outlook 行事曆中檢視並更新專案任務。 |
1.檢閱專案、任務及資源資訊，如此一來他們就能一窺專案的進行方式，單獨進行或在整個組織裡進行。
二、關於小組共同作業
專案經理透過 Project 連結Project Server，將專案資訊傳達給小組成員。專案經理利用Project
進行排程與追蹤工作。當專案經理準備好要為小組成員和共同工作人員更新專案資訊時，只要公佈到Project
Server，接著資訊就會儲存到伺服器，如此一來小組成員和共同工作人員便能使用 Project Web Access 查看專案的最新相關資料。
小組成員利用Project Web Access網頁存取Project Server。小組成員可以查看儲存在 Project
Server的專案資訊(例如：任務分派)或者回應專案經理關於工作分派的相關資訊，並在處理時，從 Project Web Access
傳送進度更新與狀態報表。
專案經理可以直接從Project查看專案進度更新，也就是可以顯示Project Web Access 的更新頁面之處，以用來檢閱並核准小組成員所做的變更，接著將之併入專案計畫。
※ 注意：
1. 來自Project Web Access頁面的資訊會顯示在Project中，但不提供 Project Web Access 的功能，您只能檢閱
與目前專案相關的資訊。其他專案的相關任務和資源資訊不會顯示在 Project 中，不過可以在 Project Web Access
中檢視。若要查看其他資訊，您可以使用網頁瀏覽器來存取 Project Web Access。
2. 小組成員和共同工作人員可以使用Project Web Access 檢閱與處理專案資訊，而他們可以查看的資訊與可以存取的
專案是由安全性設定所控制。