摘要

• 文章編號：20051001
• 投稿日期：2005/09/25
• 作者： 廖韋傑
• 備註：

前言

目前已經將需求分析文件撰寫完成，包含Use Case、UI、Activity Diagram及在系統實作上的Class Diagram和DataBase Schema等。本篇主要介紹目前已完成功能：查詢單位內部採購記錄、分配預算到各處室、填寫物品請購單、填寫零用金清單、將採購物品明細填入資料庫等。

功能介紹

因為尚未實作各角色登入功能，目前在首頁以根據不同的功能再點選瀏覽。

• 查詢單位內部採購記錄

畫面開始會先列出預設單位的物品請購單列表。再選擇欲查詢單位，待系統列出列表後，即可點選指定查看請購單的明細畫面。

• 分配預算到各處室

畫面開始會顯示預設單位總預算所包含的科目，如教務處預算科目所包含人事費及業務費，人事費裡面又包含法定編制人員待遇…等
選擇人事費科目，右側顯示該科目的全年度預算數及已分配數、剩餘預算數。分配人員可輸入分配數，按下確定後系統根據分配數去扣除全年度預算數。

• 填寫物品請購單、填寫零用金清單、將採購物品明細填入資料庫

因系統未做登入功能，在功能開始，會先預設一位學務處員工，系統根據員工判斷申請單位及該單位的經費來源。

選擇欲選購物品、數量、用途、財產分類、物品地點、購買廠商等，再點選加入請購單明細。當完成時再點送出物品請購單即可。送出物品請購單後系統將會自動判斷該筆請購單總額是否有達到2000元，若否將顯示加入零用金清單及目前已有的零用金清單（不足2000而金額與該筆請購單加起來不超過2000），承辦人可以選擇將該筆請購單加入新的零用金清單或選擇現有的清單中。
在現在新系統開發工具中，已增加許多功能coding人員在實作上的便利性，讓coding人員將開發時間主要花在系統核心 上。但有時常遇到的問題是專案需求範疇不明確，導致delay到整個專案的進度而增加專案的成本，唯有完整的需求分析及文件才能減少開發人員的時間及成本的開銷。